הוספת תלמיד/ה

הבקשה נכנסת — טופס הרישום הציבורי

ההורה ממלא טופס הרשמה לחוגי אנגלית — טופס ציבורי ללא צורך בהתחברות. אפשר לשלוח לו קישור כללי, או קישור הקשור לבית ספר/גוף רישום/קבוצה ספציפיים (הטופס אז מציג את השיוך למעלה, למשל "קבוצה: … — בשעה …"). שדות חובה מסומנים ב-*. בסיום, ההורה לוחץ שליחת בקשה ורואה אישור: "הבקשה התקבלה ותועבר לטיפול הרכזת".

כדי לקבל את קישור טופס הרישום הציבורי: במסך מפת המסכים יש אריח "טופס רישום ציבורי" שמעתיק את הקישור ללוח (📋) לשליחה להורים.

הטיפול בבקשה — תור קליטה והתאמות

מסך תלמידים › תור קליטה והתאמות מציג בקשה אחת בכל פעם (לא טבלה) עם שלושה מונים למעלה: "חדשות", "התאמה לא ודאית" ו"ממתינות להשלמה". לכל בקשה, המערכת מריצה מנוע זיהוי כפילויות ברקע — אם נמצא/ת תלמיד/ה קיימ/ת שדומ/ה (למשל אותו טלפון הורה), היא מוצגת כ"מועמד/ת להתאמה" יחד עם טבלת הבדלים (שם/טלפון/בית ספר) בין הבקשה לתלמיד/ה הקיימ/ת.

ארבע פעולות אפשריות על הבקשה הנוכחית:

• מיזוג לתלמיד קיים — מוצג רק כשנמצא מועמד/ת; מוסיף את הפרטים החדשים לתלמיד/ה הקיימ/ת במקום ליצור כפילות.
• יצירת תלמיד חדש — יוצר רשומת תלמיד/ה חדשה לגמרי.
• דרוש השלמה — כשחסר מידע כדי להחליט; הבקשה עוברת לתור "ממתינות להשלמה".
• דחייה — סוגר את הבקשה בלי ליצור/למזג דבר.

כפתור הבאה › עובר לבקשה הפתוחה הבאה בתור.

שיבוץ לקבוצה

אחרי "יצירת תלמיד חדש", התלמיד/ה מופיע/ה בטבלת תלמידים. אם הבקשה הגיעה דרך קישור של קבוצה ספציפית, השיוך הראשוני כבר נקבע; אחרת משבצים אותם לקבוצה: מסמנים את התלמיד/ה בטבלה ולוחצים צירוף לקבוצה בסרגל הפעולות המרובות (או העברה לקבוצה בכרטיס התלמיד עצמו).

כרטיס התלמיד

לכל תלמיד/ה יש כרטיס תלמיד עם שבע כרטיסיות: תקציר, רישום וקבוצות, נוכחות והתקדמות, ציוד, אנשי קשר, שדות מותאמים, והיסטוריה מלאה. בכרטיסיית התקציר רואים אחוז נוכחות חודשי, מגמת למידה והתנהגות, היעדרויות מתוכננות וחבילת הציוד הנוכחית. שני כפתורים תמיד זמינים למעלה: העברה לקבוצה ועדכון פרטים.