ברוכים הבאים למדריך
המערכת מורכבת משתי אפליקציות נפרדות, ולכל אחת מדריך משלה: פאנל הניהול — שבו המנהלת והרכזת מקימות ומנהלות הכול, והאפליקציה — שבה המורות עובדות בשטח וההורים נרשמים. כל צעד במדריך מבוסס על המסכים והכפתורים האמיתיים.
שתי האפליקציות — מי נכנס לאן
| אפליקציה | כתובת | מי משתמש | התחברות |
|---|---|---|---|
| פאנל הניהול | …:50002 |
מנהלת · רכזת | נדרשת |
| האפליקציה | …:50001 |
מורה · הורה | נדרשת — חוץ מטופס ההרשמה פתוח לכולם |
חלק א׳ · מדריך פאנל הניהול 50002
ההקמה והניהול השוטף — מה שהמנהלת והרכזת עושות.
מהאפס: שנה חדשה וחוג חדש
המסלול המלא ממערכת ריקה עד קבוצה פעילה: שנת לימודים ולוח חופשות ← עיר, גוף רישום ובית ספר ← מורה ← מסלול ומערכי שיעור ← קבוצה ומפגשים ← תלמידים. פרק המפתח של המדריך.
הוספת מורה
רשומת המורה, חשבון ההתחברות שלה, והקישור ביניהם.
הוספת תלמיד/ה
דרך תור הקליטה — הדרך האמיתית שבה תלמיד/ה חדש/ה נכנס/ת למערכת.
קליטה ורישום
תור הקליטה, זיהוי כפילויות ומיזוג — איך שומרים על רשימה אחת נקייה.
התראות וחריגים
מסך "התראות ומשימות": מה נכנס אליו, איך לוקחים אחריות ואיך סוגרים התראה.
שכר
איך שכר המורות מחושב מהמפגשים שהתקיימו בפועל — ולמה הרכזת לא רואה את המסך הזה.
הנספח הכלכלי
תקבולים, ארגונים משלמים ועלות שכר מדווחת — שלושה צירי זמן נפרדים, למה ביטול נשמר כסכום שלילי, ולמה המערכת אינה מחליפה את iCount.
חלק ב׳ · מדריך האפליקציה 50001
מה שקורה בשטח — המורה בשיעור, וההורה שנרשם.
הרשמת ילד/ה על ידי הורה
הטופס הציבורי — הדף היחיד שלא דורש התחברות. מה ההורה ממלא, מה הוא רואה אחרי השליחה, ואיך הבקשה נוחתת בתור הקליטה שלכן.
יום-יום של המורה
מה מורה עושה בכל שיעור: סימון נוכחות, מהלך השיעור, ופרסום שיעורי בית להורים.