מדריך התחלה › הנספח הכלכלי
הנספח הכלכלי
תקבולים, ארגונים משלמים, עלות שכר מדווחת והקשר ניהולי — ומה המערכת אינה
המערכת אינה מחליפה את iCount ואינה מחליפה הנהלת חשבונות. כל מה שמתואר כאן הוא בקרה כלכלית־תפעולית: לראות מי שילם, כמה, מתי, ומול איזה חודש פעילות. הספרים הרשמיים נשארים במקום שבו הם היום.
איפה זה נמצא
פאנל הניהול (50002) › כספים › מרכז כספים — ובתחתית המסך, כרטיס בשם נספח כלכלי — נתוני מקור מדווחים עם ארבע לשוניות.
כמו כל מסך כספים — מנהלת בלבד. הרכזת אינה נכנסת למסך הזה כלל.
הכלל שמסביר את כל המבנה: שלושה צירי זמן
שלושת המקורות הכלכליים אינם מתארים את אותו אירוע, ולכן הם שלוש טבלאות נפרדות ולא טבלה אחת:
| הציר | מה הוא מודד | הלשונית |
|---|---|---|
| תאריך התקבול | מתי הכסף התקבל בפועל | תקבולים |
| חודש שכר | לאיזה חודש שייכת עלות השכר | סיכומי שכר מדווחים |
| חודש פעילות | מתי הפעילות עצמה התרחשה | הקשר ניהולי |
אין לחבר רשומות רק מפני שהן באותו חודש קלנדרי. תקבול אחד עשוי לכסות כמה חודשי פעילות, וכמה תקבולים עשויים לכסות התחשבנות אחת. לכן במערכת אין שדה תאריך אחד שמאחד ביניהם — וזה מכוון.
לשונית "תקבולים" — לפי תאריך התקבול
כל שורה היא מסמך אחד מהנהלת החשבונות: מספר מסמך, תאריך, הארגון המשלם, סוג התנועה וסכום. מעל הטבלה מוצגים ארבעה מדדים: מספר התנועות, כמה מהן תקבולים, כמה ביטולים/זיכויים, והסכום נטו.
ביטול או זיכוי נשמר כתנועה שלילית — באדום, עם התווית ביטול/זיכוי, ובעמודה "מבטל קבלה" מופיע מספר הקבלה שבוטלה. הוא אינו נמחק ואינו מאופס: זו הסיבה שהסכום נטו אומר את האמת בלי שאיש ימחק שורה.
לשונית "ארגונים משלמים"
חמשת הארגונים שמשלמים על הפעילות, עם ח.פ./ע.מ. (מפתח ההתאמה) וקוד הלקוח בהנהלת החשבונות.
עמודת "גוף רישום מקושר" מופיעה בהתחלה כ־— לא מקושר, וזה לא חסר: כדי ליצור גוף רישום במערכת חייבים לדעת עיר, והמקור החשבונאי אינו כולל עיר. במקום לנחש — המערכת משאירה את הקישור ריק. כשידוע לכן לאיזה גוף רישום שייך ארגון, לוחצים עריכה ובוחרים אותו. הקישור נשמר גם אם הנתונים ייובאו שוב.
לשונית "סיכומי שכר מדווחים" — לפי חודש שכר
עלות השכר החודשית כפי שהיא מדווחת בקובץ שלכן. זהו נתון מקור, ולא חישוב של המערכת — חישוב השכר האמיתי נמצא במסך שכר ונגזר מהמפגשים שהתקיימו בפועל (פרק 6).
ספטמבר 2025 – פברואר 2026 מסומנים מלא ומציגים סכום. מרץ–יוני 2026 מסומנים חלקי — ללא סכום ומציגים — ולא 0. יש בהם פירוט עובדים אך אין סיכום חודשי שלם, ולכן אסור להציג עבורם סכום: אפס היה נראה כמו חודש בלי עלות.
לשונית "הקשר ניהולי" — לפי חודש פעילות
מחוברת העבודה הידנית שלכן: הכנסה ניהולית ומספר תלמידים לכל חודש פעילות. זהו הקשר להבנת סדרי גודל בלבד.
חודש שספירת התלמידים בו לא הושלמה מציג — ולא מספר חלקי.
מה נשאר בכוונה בחוץ
| מה | למה |
|---|---|
| "רווח נטו" מחוברת החישוב | הוקלד ידנית ומערבב קטגוריות — אינו נתון מוסמך, ולכן אין לו עמודה במערכת בכלל |
| מג׳יק והתקבול בסך 700 ₪ | הוצא מהחבילה במלואו — לא נוצר עבורו ארגון, גוף או קישור |
| לקוחות פרטיים | אינם ארגונים; לא נוצרים עבורם גופי רישום |
| סכומי שכר למרץ–יוני 2026 | הסיכומים החודשיים חלקיים — החודש נרשם, הסכום לא |
| קישור בין תקבול לקבוצה או חודש פעילות | המקור אינו כולל קישור כזה, וחודש קלנדרי משותף אינו הוכחה |
נתוני הבקרה — מה אמור להופיע
| נתון | ערך |
|---|---|
| ארגונים משלמים | 5 |
| תנועות תקבול | 37 (33 תקבולים + 4 ביטולים/זיכויים) |
| הכנסה נטו | 388,680.74 ₪ |
| ביטולים/זיכויים | −32,922.30 ₪ |
| עלות שכר ספטמבר 2025 – פברואר 2026 | 242,702 ₪ |
אם מספר כאן אינו תואם למה שמופיע במסך — זה סימן שמשהו בייבוא השתנה, ולא שהמסך "מחשב אחרת".
מאחורי הקלעים
הנספח הכלכלי הוא שכבה נפרדת: אף טבלה מרכזית במערכת — תלמידים, קבוצות, שיוכים, מפגשים או חישוב השכר — אינה תלויה בו. המשמעות המעשית: גם אם הנתונים הכלכליים לא ייטענו או יוחלפו, שום דבר אחר במערכת לא נשבר. זו דרישה מפורשת בחבילה שקיבלנו — הנספח לא אמור לעכב שום דבר.
מסיבה זו גם הסכומים כאן אינם נכנסים לחישוב הרווח שבראש מסך הכספים: שם מוצג מה שהמערכת חישבה, וכאן מוצג מה שהספרים שלכן מדווחים. שתי התמונות נשמרות זו לצד זו במכוון.