Mora Gili
מדריך התחלה למערכת ניהול החוגים מסמך הדרכה — לא מסך אמיתי במערכת

מדריך התחלה › התראות וחריגים

🔔

התראות וחריגים

המקום האחד שבו המערכת אומרת "זה דורש טיפול" — ואיך סוגרים את זה

סמל הפעמון 🔔 בראש כל מסך בפאנל הניהול מוביל ישירות למסך התראות ומשימות. המערכת יוצרת התראה לבד בהתאם למה שקורה בשטח — לדוגמה:

פער בטיחות היעדרויות רצופות ניסיון — ממשיך? לא רשום נכח לפני רישום קבוצה שגויה לא ברשימה התאמה מול עירייה הכנה חסרה סיכום באיחור ציוד חסר ציון התנהגות נמוך ציון למידה נמוך

כל התראה מסומנת גם ברמת דחיפות: דחוף בינוני מידע.

1

סינון הרשימה

אפשר לסנן לפי סוג, אחראי (אני / לא הוקצה), קבוצה, ומצב (פתוח / בטיפול / סגור — ברירת המחדל מציגה רק "פתוח").

2

לקיחת אחריות

בכל שורת התראה שאין לה עדיין אחראי, יש כפתור קבל אחריות — משייך אותה אליי, וכפתור צור משימה שהופך אותה למשימת מעקב מסודרת.

3

מעקב ותיעוד

כפתור אירועים פותח ציר זמן של כל מה שקרה סביב ההתראה (כולל אירועים אוטומטיים שסימונם "מערכת"), עם שדה "הוספת הערה" לתיעוד ידני — שימושי כדי לרשום מה כבר נבדק לפני שסוגרים.

4

סגירת ההתראה

כפתור סגור (זמין כל עוד ההתראה לא סגורה) פותח חלון עם שדה חובה "פתרון" — טקסט חופשי שמסביר איך טופל המקרה — ולחיצה על סגירה.

‹ קליטה ורישום שכר ›