הרשמת ילד/ה — הצד של ההורה

שולחות להורה את קישור ההרשמה

הקישור לטופס הוא כתובת האפליקציה עם הסיומת /public.html — למשל:

https://152.239.127.215:50001/public.html

אפשר לשלוח אותו בוואטסאפ, במייל או כקישור בעמוד הרשמה.

ההורה ממלא את פרטי הילד/ה

החלק הראשון של הטופס:

• שם פרטי ושם משפחה — שדות חובה
• ת"ז — לא חובה, אבל מומלץ מאוד: זה מה שמונע כפילויות בהמשך
• תאריך לידה — בורר תאריכים
• עיר — רשימה נפתחת של הערים שבמערכת
• כיתה, כתובת, רמה מבוקשת, ימים מועדפים והערות — כולם לא חובה, אבל הם מה שיעזור לכן לשבץ נכון

פרטי ההורה והאישורים

• שם פרטי הורה וטלפון הורה 1 — שדות חובה. הטלפון הוא איך שתחזרו אליו, וגם אחד ממפתחות הזיהוי של המערכת
• שם משפחה הורה, טלפון 2, אימייל וקרבה (אם / אב / אפוטרופוס / אחר) — לא חובה
• אישור צילום — לא חובה
• אישור תקנון — חובה. בלי סימון התיבה הזו הטופס לא יישלח

את נוסח התקנון שההורה מאשר עורכים בפאנל הניהול: הגדרות ומשתמשים › שדות מותאמים ותוכן רישום › לשונית תוכן טופס רישום.

שליחה — ומה ההורה רואה

לחיצה על שליחת בקשה מחליפה את הטופס בהודעה:

הנוסח הזה מכוון: הוא מאשר קבלה, ולא מבטיח מקום בחוג. ההחלטה נשארת אצלכן.

אם שדה חובה חסר, ההודעה תופיע אדומה מתחת לשדה עצמו והטופס יישאר פתוח — ההורה לא מאבד את מה שמילא.

הבקשה מופיעה אצלכן בתור הקליטה

בפאנל הניהול: תלמידים › תור קליטה והתאמות. הבקשה מוצגת ככרטיס בקשה נוכחית עם שם הילד/ה, טלפון ההורה, ו מקור: public_form — כך תמיד רואים שהיא הגיעה מהטופס הציבורי ולא מייבוא או מהזנה ידנית.

מתחת מוצגת השוואה: הבדלים בין מה שההורה מילא לבין תלמיד/ה קיים/ת שהמערכת חושדת שזה אותו אדם.

ההחלטה שלכן

בכרטיס הבקשה חמישה כפתורים:

• יצירת תלמיד חדש — הבקשה הופכת לתלמיד/ה במערכת, וההורה מקושר/ת אליו
• דרוש השלמה — חסרים פרטים; הבקשה נשארת בתור
• דחייה — הבקשה נסגרת
• עריכת הבקשה — תיקון מה שההורה מילא לפני ההחלטה
• מחיקת הבקשה

אם המערכת זיהתה מועמד דומה, יוצג גם מסלול מיזוג במקום יצירה כפולה. ההסבר המלא על התור, הכפילויות והמיזוג — בפרק קליטה ורישום.